- Υποβολή αίτησης συνοδευόμενη από τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά.

- Έλεγχος και αξιολόγηση δικαιολογητικών.

- Αν κριθεί απαραίτητο δύναται να ζητηθούν επιπλέον στοιχεία.

- Ολοκλήρωση αιτήματος.

1. Αίτηση– Υπεύθυνη Δήλωση

2. Κατάλογος προσωρινής διοικούσας επιτροπής, όπως  ορίστηκε από το δικαστήριο στην απόφαση σύστασης.

3. Καταστατικό του Σωματείου.

4. Πιστοποιητικό καταχώρησης στο βιβλίο σωματείων του οικείου Πρωτοδικείου

5. Βιβλία που πρέπει να θεωρηθούν (Θα πρέπει να αριθμούνται ανά σελίδα ή ανά φύλλο και η μορφή τους εξαρτάται από τον τύπο του βιβλίου). Στην τελευταία σελίδα θα θεωρείται και θα σφραγίζεται η αρίθμηση από το Διοικητικό Συμβούλιο:

   α) Μητρώο αθλουμένων Μελών.

   β) Αρχείο διεξαγωγής αγώνων.

   γ) Βιβλίο κατεχομένων όπλων.

   δ) Βιβλίο διακίνησης φυσιγγίων.

6. Υπεύθυνη Δήλωση ότι δεν υπάρχουν στην κατοχή του Σωματείου όπλα, φυσίγγια ή οποιουδήποτε άλλου τύπου αντικείμενα, τα οποία χρήζουν αδείας από την  αστυνομία.

7. Σε περίπτωση προμήθειας όπλων ή οποιωνδήποτε αντικειμένων που χρήζουν άδειας προμήθειας ή κατοχής από την Αστυνομία και προκειμένου να γίνει θεώρηση των τριών τελευταίων βιβλίων, που αναγράφονται ανωτέρω, προσκομίζονται στην Υπηρεσία μας:

8. α) Θεωρημένη πρόσφατα (τελευταίου εξαμήνου) άδεια κατοχής πυροβόλων όπλων και φυσιγγίων,  που  εκδίδεται από την Δ/νση Ασφαλείας ή την Αστυνομική Δ/νση της έδρας του Αθλητικού Σωματείου ή / και

    β) Θεωρημένη άδεια κατοχής τόξων, βαλλιστρίδων, λειόκανων, ή οποιουδήποτε άλλου τύπου αντικείμενων, τα οποία χρήζουν αδείας από την αστυνομία εφόσον αυτά κατέχονται από το Σωματείο.

Κατά την ψηφιακή υποβολή αιτήματος, αποκλειστικά και μόνο, στο σχετικό Έντυπο Αίτηση, δεν απαιτείται υπογραφή του αιτούντος καθόσον η σελίδα της αίτησης φέρει σήμανση ταυτοποίησης μέσω Taxisnet.

α. Η Αίτηση - Υπεύθυνη Δήλωση πρέπει να είναι πλήρως συμπληρωμένη και να συνοδεύεται από τα απαραίτητα στοιχεία – δικαιολογητικά που αναγράφονται σε αυτήν.

Ενδεικτικά αναφέρουμε:

• Απλό φωτοαντίγραφο Βεβαίωσης Εγγραφής σε Ομοσπονδία ή Ένωση.
• Απλό φωτοαντίγραφο Συγκρότησης σε σώμα Σώμα - Εκλογή Προεδρείου προσωρινής διοικούσας επιτροπής, όπως  ορίστηκε από το δικαστήριο στην απόφαση σύστασης.
•  

α1. Αν η αίτηση κατατεθεί με αυτοπρόσωπη παρουσία:

• Προσκομίζεται εκτυπωμένη, υπογεγραμμένη και με γνήσιο υπογραφής στην περίπτωση που ο νόμιμος εκπρόσωπος του Σωματείου δεν μπορεί να προσέλθει αυτοπροσώπως.
• Σε ότι αφορά στον πίνακα με τα Πληροφοριακά Στοιχεία – Απαιτούμενα Δικαιολογητικά και Στοιχεία Εποπτείας, πρέπει να έχει συμπληρωθεί από τον ενδιαφερόμενο οπωσδήποτε η ένδειξη V σε όλες τις απαραίτητες προϋποθέσεις (π.χ.:Πρακτικό Συγκρότησης σε Σώμα, Βεβαίωση εγγραφής σε Ομοσπονδία κ.α.).

α2. Αν η αίτηση (σελίδες 1-4) υποβληθεί ψηφιακά:

• Δεν απαιτείται εκτύπωση και υπογραφή της.
• Υποβάλλεται με τους κωδικούς Taxisnet (user name-password) του νομίμου εκπροσώπου.
• Σε ότι αφορά στον πίνακα με τα  Πληροφοριακά Στοιχεία – Απαιτούμενα Δικαιολογητικά και Στοιχεία Εποπτείας πρέπει να έχει συμπληρωθεί από τον ενδιαφερόμενο οπωσδήποτε η ένδειξη V (με αντιγραφή και επικόλληση) σε όλες τις απαραίτητες από το νόμο προϋποθέσεις.
• Τα συνημμένα δικαιολογητικά, σε περίπτωση που αυτά εκδίδονται ηλεκτρονικά (π.χ. Βεβαιώσεις φορέων) κατατίθενται ως συνημμένα, σε μηχαναγνώσιμη μορφή PDF, με μέγιστο μέγεθος αρχείου τα 3MB. Τα λοιπά έγγραφα αφού σαρωθούν, επίσης επισυνάπτονται ως  συνημμένα PDF. Αν κατ’ εξαίρεση χρειαστούν επιπρόσθετες Υπεύθυνες Δηλώσεις, αφού πιστοποιηθούν για το γνήσιο της υπογραφής -από αρμόδια Δημόσια Αρχή ή ψηφιακά μέσω του gov.gr- επισυνάπτονται και αυτά σε μορφή PDF.

β) Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα αθλητικά Σωματεία, για τον τρόπο φυλλομέτρησης των βιβλίων κ.λ.π. ανατρέξτε στο «Συχνές Ερωτήσεις Αθλητικών Σωματείων – Απαραίτητες Διαδικασίες» που βρίσκεται ως συνημμένο αρχείο μαζί με την παρούσα Αίτηση – Υπεύθυνη Δήλωση. 

Πριν από οποιαδήποτε διοικητική ενέργεια η Yπηρεσία κάνει έλεγχο στο φάκελο του Σωματείου, ασκεί εποπτεία όπως ορίζει ο αθλητικός νόμος  Ν.2725/9999 και δύναται να ζητήσει περαιτέρω στοιχεία.

1. Ο χρόνος διεκπεραίωσης του αιτήματος υπολογίζεται από την κατάθεση της σχετικής αίτησης στην αρμόδια Υπηρεσία με την προϋπόθεση ότι αυτή συνοδεύεται από το σύνολο των απαιτούμενων δικαιολογητικών. 

2. Η Γενική Διεύθυνση Βιώσιμης Ανάπτυξης & Κλιματικής Αλλαγής της Περιφέρειας Αττικής ενημερώνει ότι, σύμφωνα με το άρθρο 13 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων,  υπεύθυνος επεξεργασίας για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιλαμβάνονται στην παρούσα αίτηση, είναι ο ΟΤΑ β΄ βαθμού Περιφέρεια Αττικής. Η Περιφέρεια Αττικής συλλέγει τα ανωτέρω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και τα επεξεργάζεται αποκλειστικά και μόνο για την εκτέλεση των κατά νόμο αρμοδιοτήτων της. Πρόσβαση στα δεδομένα αυτά μπορεί να αποκτήσει κάθε πολίτης υπό τους όρους του άρθρου 5 Ν.2690/1999 σε συνδυασμό με τον Κανονισμό Πληροφόρησης Πολιτών της Περιφέρειας Αττικής. Τα δεδομένα αποθηκεύονται για το χρονικό διάστημα που είναι αναγκαίο για την επεξεργασία του αιτήματος του πολίτη και στη συνέχεια  για σκοπούς αρχειοθέτησης, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Κάθε υποκείμενο δεδομένων έχει δικαίωμα  πρόσβασης στα δεδομένα που το αφορούν. Έχει επίσης το δικαίωμα να ζητήσει την διόρθωσή τους, τον περιορισμό της επεξεργασίας τους καθώς και την λήψη αντιγράφων σε κοινώς αναγνώσιμο μορφότυπο (δικαίωμα στην φορητότητα των δεδομένων), σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων. Κάθε θιγόμενος έχει δικαίωμα προσφυγής στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Ν.2725/1999.