1. Υποβολή γνωστοποίησης μέσω της ιστοσελίδας https://openbusiness.mindev.gov.gr του πληροφοριακού συστήματος «Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Δραστηριοτήτων και Ελέγχων (ΟΠΣ ΑΔΕ)», εφόσον έχει προηγηθεί υποβολή Δήλωσης Υπαγωγής σε Πρότυπες Περιβαλλοντικές Δεσμεύσεις (Π.Π.Δ) στην αρμόδια Υπηρεσία Μεταφορών και Επικοινωνιών της οικείας Περιφερειακής Ενότητας, όπου υπάγεται το συνεργείο, σύμφωνα με τις διατάξεις της Κ.Υ.Α. 52891/13 (ΦΕΚ 2446Β’/30-09-13).
2. Μετά από την υποβολή της γνωστοποίησης ο φορέας μπορεί να ξεκινήσει τη λειτουργία της δραστηριότητάς του.
3. Η αρμόδια Υπηρεσία Μεταφορών και Επικοινωνιών της οικείας Περιφερειακής Ενότητας κοινοποιεί τη γνωστοποίηση αμελλητί και το αργότερο εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών στην οικεία υπηρεσία του Πυροσβεστικού Σώματος, στην οικεία Υπηρεσία Δόμησης, στην αρμόδια Υπηρεσία Περιβάλλοντος της οικείας Περιφέρειας και στη οικεία Δ.Ο.Υ. που υπάγεται το συνεργείο προκειμένου να ασκήσουν τους κατά νόμο προβλεπόμενους ελέγχους.

Πριν από την υποβολή της γνωστοποίησης, λόγω αλλαγής δικαιούχου, ο νέος φορέας της δραστηριότητας υποχρεούται να έχει συγκεντρώσει και να τηρεί στον χώρο άσκησης της δραστηριότητάς του, διαθέσιμα για κάθε έλεγχο, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά:

1. Εκτύπωση προσωποποιημένης πληροφόρησης από το myAADE στην οποία θα εμφανίζεται η ημερομηνία έναρξης του συνεργείου.
2. Πιστοποιητικό ενεργητικής πυροπροστασίας, εφόσον απαιτείται, σύμφωνα με την υπό στοιχεία οικ.16085 Φ.700.1/2009 (Β’ 770) κοινή υπουργική απόφαση και το άρθρο 49 του ν. 4442/2016.
3. Στην περίπτωση που το συνεργείο βρίσκεται εντός χώρου οριζόντιας ιδιοκτησίας, υπεύθυνη δήλωση του φορέα της δραστηριότητας ότι ο κανονισμός της πολυκατοικίας δεν απαγορεύει τη χρήση του χώρου για τη λειτουργία συνεργείου. Ελλείψει κανονισμού, υπεύθυνη δήλωση του φορέα της δραστηριότητας, ότι δεν υφίσταται κανονισμός της πολυκατοικίας.
4. Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 του φορέα δραστηριότητας με το εξής περιεχόμενο: «Δεν υπάγομαι στις στερήσεις του άρθρου 53 του ν. 3421/2005 από αμετάκλητη καταδίκη για ανυποταξία ή λιποταξία».
5. Έγκριση κυκλοφοριακής σύνδεσης για τις εκτός σχεδίου περιοχές επί εθνικού δικτύου ή έγκριση εισόδου-εξόδου για τις εκτός σχεδίου περιοχές και τις εκτός ορίων οικισμών επί επαρχιακών και δημοτικών – κοινοτικών οδών ανάλογα με την περίπτωση.
6. Υπεύθυνη δήλωση του αρμόδιου κατά νόμο μηχανικού ότι η κυκλοφοριακή σύνδεση ή η είσοδος-έξοδος της εγκατάστασης, υλοποιήθηκε σύμφωνα με τα εγκεκριμένα σχέδια αυτής.
7. Τεχνική έκθεση αρμόδιου κατά νόμο μηχανικού στην οποία περιγράφεται η διάταξη του συνεργείου ανάλογα το είδος του, ο εξοπλισμός του, οι προδιαγραφές και τα πρότυπα που ακολουθήθηκαν και οι πρακτικές που υιοθετήθηκαν. Η τεχνική έκθεση συνοδεύεται από τοπογραφικό της περιοχής και κατόψεις των χώρων. Στις κατόψεις αποτυπώνονται όλα τα επίπεδα του κτιρίου με τα στοιχεία και τους βοηθητικούς χώρους, τη θέση των κεκλιμένων επιπέδων με τη διαστασιολόγηση τους (πλάτη, κλίσεις, ακτίνα καμπυλότητας, κ.λπ.) όλες τις μηχανολογικές εγκαταστάσεις και τη θέση των μηχανημάτων και αεραγωγών του εξαερισμού και προσαγωγής νωπού αέρα, την ηλεκτρική εγκατάσταση (πίνακας και θέση φωτιστικών σωμάτων), υπάρχουσες τάφρους επιθεώρησης και συστήματα αποχέτευσης δαπέδου καθώς και υπόμνημα με πλήρη εμβαδομέτρηση των χώρων. Επί του τοπογραφικού σημειώνονται τα σημεία ενδιαφέροντος και οι αποστάσεις της δραστηριότητας από αυτά, για τη διαπίστωση της τήρησης των ελάχιστων αποστάσεων ασφαλείας, σύμφωνα τους ειδικούς όρους χωροθέτησης, που υπάρχουν στη νομοθεσία περί συνεργείων. Το τοπογραφικό και οι κατόψεις μπορούν να προέρχονται είτε από το πληροφοριακό σύστημα έκδοσης οικοδομικών αδειών e-Άδειες, είτε από το πληροφοριακό σύστημα δηλώσεων αυθαιρέτων, είτε από το έντυπο αρχείο της Υπηρεσίας Δόμησης (ΥΔΟΜ) ανάλογα με το είδος της νομιμοποιητικής πράξης που περιγράφεται στο εδάφιο 2.Ι του παρόντος άρθρου, εφόσον περιέχουν τις ανωτέρω πληροφορίες. Στην τεχνική έκθεση βεβαιώνεται από τον αρμόδιο κατά νόμο μηχανικό ότι η δραστηριότητα είναι σύμφωνη με το π.δ. 78/1988 (Α’ 34) και τα κατά περίπτωση διατάγματα.
8. Απόφαση υπαγωγής στις Πρότυπες Περιβαλλοντικές Δεσμεύσεις (Π.Π.Δ.), σύμφωνα με την υπ’ αρ. 52891/2013 (Β’2446) κοινή υπουργική απόφαση από την αρμόδια Αρχή.
9. Βεβαίωση αναγγελίας άσκησης επαγγέλματος του υπεύθυνου τεχνίτη του συνεργείου.
10. Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 του τεχνίτη/τεχνιτών υπευθύνου/υπευθύνων του συνεργείου με το εξής περιεχόμενο: «Δεν ασκώ επίβλεψη εργασιών σε άλλο συνεργείο σε όλη την επικράτεια, εκτός από το συνεργείο που βρίσκεται στον Δήμο ……, οδός ……».
11. Ειδικά για τα φανοποιεία απαιτείται επιπρόσθετα μελέτη του αρμόδιου κατά νόμο μηχανικού στην οποία α) καταγράφεται η υφιστάμενη κατάσταση ακουστικού περιβάλλοντος, β) προσδιορίζεται η αναμενόμενη στάθμη θορύβου και κραδασμών από την λειτουργία του συνεργείου και αναγράφονται αναλυτικά τα μέτρα αντιθορυβικής-αντικραδασμικής προστασίας με πλήρη τεχνικά χαρακτηριστικά και υπολογισμούς, ώστε να μην υπάρχει υπέρβαση στα όρια του π.δ. 1180/1981 (Α’ 293), καθώς και οι προϋποθέσεις του άρθρου 12 του Κτιριοδομικού Κανονισμού. Για τα βαφεία απαιτείται επιπρόσθετα και μελέτη αντιρρύπανσης.
12. Ειδικά για τα συνεργεία αμαξωμάτων και βαφής απαιτείται επιπρόσθετα βεβαίωση παρακολούθησης σεμιναρίου περιβαλλοντικής διαχείρισης φανοποιείου-βαφείου του υπευθύνου τεχνίτη του συνεργείου από πιστοποιημένο φορέα επιμόρφωσης, σύμφωνα με το εδάφιο (ζ) του άρθρου 2 της υπ’ αρ. 19197/1483/1997 (Β’ 743) υπουργικής απόφασης.
13. Ειδικά για τα συνεργεία ταχογράφου της υπ’ αρ. οικ. 41647/2861/2008 (Β’ 1543) κοινής υπουργικής απόφασης, απαιτείται έγκριση της αρμόδιας Αρχής, η οποία εκδίδεται μετά την υποβολή των δικαιολογητικών της παρ. 3 του άρθρου 3 της ανωτέρω κοινής υπουργικής απόφασης.
14. Ειδικά για τα συνεργεία που επιθυμούν να χορηγούν Κάρτα Ελέγχου Καυσαερίων (Κ.Ε.Κ.) σε βενζινοκίνητα ή και πετρελαιοκίνητα οχήματα, απαιτείται έγκριση της αρμόδιας Αρχής, η οποία εκδίδεται μετά την υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών του άρθρου 2 της υπ’ αρ. 103079/3712/1992 (Β’ 710). Η έγκριση αυτή έχει διάρκεια τρία (3) έτη και ανανεώνεται με ευθύνη του φορέα.

Όπου στα ανωτέρω δικαιολογητικά απαιτείται υπογραφή μηχανικού αυτή γίνεται ψηφιακά και με ημερομηνία πριν την ημερομηνία γνωστοποίησης.

Μετά από την υποβολή της γνωστοποίησης ο φορέας της δραστηριότητας υποχρεούται εκτός των ανωτέρω δικαιολογητικών να έχει στο χώρο άσκησης της δραστηριότητας και να είναι διαθέσιμα σε κάθε έλεγχο και τα ακόλουθα: α) Αντίγραφο της γνωστοποίησης β) Έντυπο εγγραφής στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Αποβλήτων (Η.Μ.Α.), του φορέα της δραστηριότητας καθώς και αντίγραφα κατάθεσης των Ετήσιων Εκθέσεων Παραγωγού Αποβλήτων (Ε.Ε.Π.Α.) για τα έτη λειτουργίας της δραστηριότητας. γ) Βεβαίωση Καταχώρησης του συνεργείου και του υπεύθυνου τεχνίτη αυτού στο Ψηφιακό Μητρώο του Υπ.Υ.Με σύμφωνα με την υπ’ αρ. 59388/940/2020 (Β’ 5407) υπουργική απόφαση.

Προσοχή:

Τα δικαιολογητικά που συνδέονται με το πρόσωπο του φορέα της δραστηριότητας εκδίδονται στο πρόσωπο του νέου φορέα, ενώ τα λοιπά δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί στο όνομα του παλαιού φορέα και αφορούν την εγκατάσταση (εφόσον δεν έχει επέλθει καμία μεταβολή αυτής) εξακολουθούν να ισχύουν και πρέπει να τηρούνται στον χώρο άσκησης της δραστηριότητας.

1. Π.Δ. 78/1988 (ΦΕΚ 34Α) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
2. Ν. 3710/2008 (ΦΕΚ 216Α/23-10-08).
3. Ν. 4442/2016 (ΦΕΚ 230Α) όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 9 του Ν. 4796/2021 (ΦΕΚ 63Α).
4. Κ.Υ.Α. 194135/2021 (ΦΕΚ 3407Β/28-07-21).
5. Κ.Υ.Α. 314766/2021 (ΦΕΚ 5272Β/12-11-21).
6. Εγκύκλιος 23680/28-01-22 (ΑΔΑ : 650Β465ΧΘΞ-2Ν4).